うちの部署って・・・（＾＾；
いやね、極秘と言っても業務上の話じゃなかったから良いんだけどさぁ、メールは簡単な分漏れるのも早いんだから、気を付けないと。
事の起こりは、部署内の先輩が今月いっぱいで退職になり、余所へ栄転されることになったこと。実は、先々月には部署のボスも栄転で出て行って、こちらには非常勤と言う肩書きで月1くらい顔を出す程度になった。
引っ越し作業やら何やらでずっとバタバタしていて、結局ボスに対するお祝いも歓送会もしていなかったし、どうせなら先輩の分もまとめてお祝いしようと言う話がまとまった。
歓送会の飲み会の日程はすぐに決定。それは当然ボスと先輩も含めた全員に連絡が行っている。
が、ここで話がややこしくなったのは、そのボスや先輩に内緒で、サプライズのプレゼントをしようという企画が盛り上がって来たことにある。まぁ、普通なら万年筆とかそういうビジネスにも役立ちそうなグッズが定番だろうけど、女の子たちが中心となって、本当にサプライズというか、半ばおバカ・グッズを製作してプレゼントしようということになった。女の子たちがワイワイと面白がってデザインを考えて、なかなかな物が出来そう。それで、デザインとか値段とかそういうのを相談するために、同じ職場内にいる人だけではなく、職場のOBやOGでこのボスや先輩にお世話になったからプレゼント企画に乗りたいという人たちにもメールで連絡を回し始めた。
そうすると、同時並行で3つの内容のメールが飛び交うことになる。
- 飲み会について
これは秘密ではなくオープン。ボスと先輩を含めた全員に送る
- ボスへのプレゼントについて
ボスに対しては極秘。ボスを除いた、先輩とその他の関係者に送る
- 先輩へのプレゼントについて
ボスと先輩に対して秘密。当然、ボスと先輩を除いた関係者間で連絡
なんだが、混乱するのも道理だよね〜（＾＾；
同輩の女性が「あ〜、先輩へのプレゼントのメール、先輩のアドレスも入れてメール送っちゃった〜！！」と騒ぎ出した。幸いその日は先輩は出張中。急げばメール見ないかも。同じ職場内のメールなので、情報管理の担当部署さんに事情を説明して頭を下げたら、サーバーからそのメールを消してもらうことに成功したらしい。ふぅ、やれやれ。
と思ったら、職場外にいるOBの1人が、そのメールに対して返信。元のメールを丸々後ろに引用したままにしたものだから、内容もろバレ。さすがに、サーバーのほうでも、外部から来たメールを勝手に消すことは出来ないみたい。そりゃそうか。みんな大騒ぎで、そのメールが隠れてしまうくらい大量のメール爆弾を送り付けるかとか（笑）、出張先にいる知り合いに、こっそり先輩のノートPCを操作させてメールを消させるかとか、とんでもないことを話しているうちに、別のOBがまた返信。やっぱり元メール・元々メールも後ろにごっそりそのまま引用残したまま。あ〜ぁ、こりゃもうダメだ（＾＾；
おバカ・グッズだからこそ、一発のサプライズ性が大事で、ネタバレしていたら８割方ありがたみが薄れるっていうものだと思うんだがｗ 皆さん、情報リテラシー低すぎｗ 秘密でって前から言ってあるんだから、最初に送る人もアドレスを確認すべきだし、返信する人も誰が一覧に入っているかチェックしないと・・・。歓送会のプレゼントなんておめでたい話だから、こんな事も笑い話で済ませられるけど、ビジネスの話だったら大事になっちゃうぞ。
本当は、一時的にメーリングリストでも作って管理するのがベターだったのかもね。極秘扱いの内容をメールでやり取りするのが本当はよろしくないのかもしれないけど、所外の人もいるから、やっぱりメールが便利だったんだよね。
はぁ、やれやれ。
そんな歓送会も、ついに今週木曜日。どうなることやら。ボスに対しては、秘密守れていたのかしら？
ま、こんなドタバタも、うちらしくて微笑ましいけどね。
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